Este Blog esta enfocado a resaltar las diferencias entre la Gestión de Proyectos basada en el Marco de Referencia del PMBOK 6 contra la nueva versión del Marco de Referencia de la guía PMBOK 7. A lo largo de este blog abordaremos aspectos de cómo están constituidos y las razones básicas de la evolución.
Como se habrán dado cuenta este Blog no esta numerado. La numeración en los anteriores blogs y subsecuentes que se irán, está enfocada a comentar sobre la importancia de las áreas de conocimiento del PMBOK versión 6, sin embargo, la razón de haber saltado la secuencia es porque algunas personas han preguntado mucho sobre la versión 7 de la Dirección de Proyectos; es por eso que este blog nos orientaremos a proporcionar información acerca de la versión 7, que es la última que ha publicado el PMI.
Dicho lo anterior, procederemos a dar inicio.
La gestión de proyectos es un elemento clave en el éxito de cualquier organización moderna. Con el crecimiento constante de la complejidad empresarial y la necesidad de una ejecución eficiente, contar con una metodología sólida se vuelve imprescindible. En este sentido, el Project Management Institute (PMI) ha desarrollado el PMBOK (Project Management Body of Knowledge), una guía reconocida a nivel internacional que establece los fundamentos y mejores prácticas para la gestión de proyectos.
En el transcurso de los blogs que iré compartiendo, exploraremos los 12 principios y los 8 procesos clave que conforman la versión 7 del PMBOK. Estos principios, como el enfoque en el valor, la colaboración y el liderazgo, nos permitirán desarrollar una comprensión profunda de los fundamentos que sustentan la gestión exitosa de proyectos. Además, analizaremos cómo estos procesos se aplican en diferentes etapas del ciclo de vida del proyecto, desde el inicio hasta el cierre.
También examinaremos brevemente y a manera de repaso, la versión 6 del PMBOK, la cual se basa en 5 procesos principales y 10 áreas de conocimiento. Esta comparativa nos permitirá comprender la evolución y las ventajas de la versión 7, así como apreciar la relevancia de los cambios implementados.
Al finalizar , estarás con los conocimientos necesarios para entender la metodología del PMI de manera efectiva. Prepárate para adquirir una visión clara de los principios, procesos y mejores prácticas fundamentales para llevar a cabo proyectos exitosos en un entorno empresarial en constante evolución.
Introducción a la versión 7 del PMBOK:
La versión 7 del PMBOK (Project Management Body of Knowledge) es la última versión lanzada por el Project Management Institute (PMI). Esta versión se enfoca en proporcionar una guía práctica y flexible para la gestión de proyectos. Está compuesta por 12 principios y 8 procesos.
Los 12 principios de la versión 7 del PMBOK son:
1. Enfoque en el valor.
2. Adaptabilidad y resiliencia.
3. Colaboración y trabajo en equipo.
4. Beneficios y resultados.
5. Liderazgo.
6. Personas.
7. Roles y responsabilidades claros.
8. Enfoque en el cliente.
9. Sustentabilidad.
10. Ciclo de vida del proyecto.
11. Calidad.
12. Riesgo.
Los 8 procesos de la versión 7 del PMBOK son:
1. Inicio de proyecto.
2. Planificación de proyecto.
3. Ejecución de proyecto.
4. Control de proyecto.
5. Gobernanza de proyecto.
6. Proceso de apoyo organizacional.
7. Cierre de proyecto.
8. Mejora continua del proyecto.
En cuanto a la versión 6 del PMBOK, esta se basa en 5 procesos principales:
1. Inicio.
2. Planificación.
3. Ejecución.
4. Monitoreo y control.
5. Cierre.
Además, la versión 6 del PMBOK está compuesta por 10 áreas de conocimiento:
1. Gestión de la Integración del Proyecto.
2. Gestión del Alcance del Proyecto.
3. Gestión del Cronograma del Proyecto.
4. Gestión de los Costos del Proyecto.
5. Gestión de la Calidad del Proyecto.
6. Gestión de los Recursos del Proyecto (humanos y materiales).
7. Gestión de las Comunicaciones del Proyecto.
8. Gestión de los Riesgos del Proyecto.
9. Gestión de las Adquisiciones del Proyecto.
10. Gestión de los Interesados del Proyecto.
La ventaja de haber evolucionado de la versión 6 a la versión 7 del PMBOK es que la versión 7 se centra más en la adaptabilidad y la flexibilidad. Reconoce la importancia de adaptar las prácticas de gestión de proyectos a diferentes contextos y diferentes enfoques para gestionar los proyectos (enfoque predictivo basado en un plan, enfoque ágil, iterativo e incremental respectivamente).
La versión 7 también se enfoca en la entrega de valor y resultados, así como en la colaboración y el liderazgo efectivo. Estas actualizaciones buscan abordar las necesidades cambiantes de los proyectos en un entorno empresarial en constante evolución.
La versión 7 del PMBOK no desplaza a la versión 6 del PMBOK
A pesar de que la versión 7 del PMBOK es una actualización más reciente, no desplaza completamente a la versión 6. Ambas versiones tienen su validez y aplicabilidad en proyectos, especialmente aquellos con un enfoque predictivo. A continuación, explicaré por qué las entradas, herramientas y salidas de la versión 6 siguen siendo válidas:
1. Entradas a los procesos: Las entradas a los procesos en la versión 6 del PMBOK suelen ser documentos y datos relacionados con el proyecto. Estas entradas pueden incluir el acta de constitución del proyecto, los requisitos del proyecto, el plan para la dirección del proyecto, entre otros. Estas mismas entradas siguen siendo relevantes en la versión 7, ya que los documentos y datos fundamentales para el proyecto no han cambiado sustancialmente.
2. Herramientas: Las herramientas utilizadas en la gestión de proyectos en la versión 6, como las técnicas de estimación, análisis de stakeholders, diagramas de red, entre otras, continúan siendo aplicables y útiles en la versión 7. Aunque la versión 7 del PMBOK puede haber introducido nuevas herramientas, las existentes en la versión 6 no se vuelven obsoletas y pueden seguir siendo utilizadas para mejorar la gestión de proyectos.
3. Salidas: Las salidas de los procesos en la versión 6 del PMBOK son los resultados y los documentos generados durante la gestión del proyecto. Estas salidas, como el plan de gestión del proyecto, el cronograma, el presupuesto, los informes de estado, siguen siendo valiosas en la versión 7. Aunque la versión 7 puede haber incorporado nuevas salidas, las salidas de la versión 6 aún pueden ser relevantes y necesarias para una gestión efectiva del proyecto.
Es importante tener en cuenta que la versión 7 del PMBOK introduce cambios y mejoras en la metodología, enfocándose en la adaptabilidad y flexibilidad, así como en la entrega de valor. Sin embargo, se reconoce que muchas organizaciones y proyectos aún se basan en prácticas y enfoques más tradicionales y predictivos, donde la versión 6 del PMBOK sigue siendo adecuada.
En resumen, aunque la versión 7 del PMBOK trae consigo actualizaciones y enfoques más contemporáneos, no desplaza completamente a la versión 6, ya que las entradas, herramientas y salidas de la versión 6 siguen siendo válidas y aplicables, especialmente en proyectos con un enfoque predictivo. La elección entre las dos versiones dependerá del contexto y de las necesidades específicas del proyecto y la organización.
Elaboró: PMP, PPM, SMC, SDC Arturo Robles
